Datenschutz

Information zur Erhebung von personenbezogenen Daten (Art. 13 und 14 DSGVO) auf der Webseite der Volkshochschule Worms

Kontaktdaten der Verantwortlichen:
Verantwortliche im Sinne des Datenschutzrechts ist die Volkshochschule der Stadt Worms, gesetzlich vertreten durch Agnes Denschlag M.A.
Stadtverwaltung Worms, Abteilung 4.05 - Volkshochschule, Willy-Brandt-Ring 11, 67547 Worms, Telefon: 06241-853 4250, E-Mail: vhs@worms.de

Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten:
Behördlicher Datenschutzbeauftragter der Stadt Worms, Marktplatz 2, 67547 Worms, Telefon:(0 62 41) 8 53 - 16 18, E-Mail: datenschutz(at)worms.de

Zweck und Rechtsgrundlage der Verarbeitung:
Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt zum Zweck der Bereitstellung und des Betriebs der Webseite der Volkshochschule Worms. Die Webseite dient insbesondere der Information über das Kursangebot, der Kursbuchung, der Kontaktaufnahme sowie der Darstellung weiterer Angebote, Informationen und Aktivitäten der Volkshochschule Worms.

Die Verarbeitung, die für den Betrieb und die Bereitstellung der Webseite erforderlich ist, erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die Verarbeitung liegt dabei im berechtigten Interesse des Verantwortlichen, eine funktionsfähige und nutzerfreundliche Webseite bereitzustellen und die Angebote und Informationen der Volkshochschule Worms öffentlich zugänglich zu machen.

Die Nutzung zusätzlicher, über die reine Bereitstellung der Webseite hinausgehender Funktionen, insbesondere der Kursbuchung, der Kontaktaufnahme sowie der Einrichtung eines Stammhörer-Kontos, erfolgt freiwillig. Die Verarbeitung der hierbei bereitgestellten personenbezogenen Daten erfolgt auf Grundlage der Einwilligung der betroffenen Person gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Kategorien personenbezogener Daten:
Folgende Kategorien personenbezogener Daten werden auf der Webseite verarbeitet:

die IP-Adresse des anfragenden Endgeräts,
Datum und Uhrzeit des Abrufs,
dem Namen und URL der angeforderten Datei,
die übertragenen Datenmengen,
die Meldung, ob der Abruf erfolgreich war,
Erkennungsdaten des verwendeten Browsers und Betriebssystems,
Website, von der aus der Zugriff erfolgt, sowie
der Namen Ihres Internet-Zugangs-Providers

Folgende Kategorien personenbezogener Daten werden bei Eingabe auf der Webseite verarbeitet:

Name
Adressdaten
Kontaktdaten
Persönliche Daten
Zahlungsinformationen

Empfänger oder Kategorien von Empfängern:

Wir geben Ihre Daten nur an Dritte weiter, wenn wir hierzu aufgrund des geltenden Rechts berechtigt oder verpflichtet sind. Gleiches gilt, wenn wir Ihre Daten von Dritten erhalten. Eine Berechtigung liegt auch dann vor, wenn Dritte die Daten in unserem Auftrag verarbeiten: Wenn wir unsere Geschäftstätigkeiten (z.B. Betrieb der Website, Angebotsanpassung, Teilnehmersupport, Erstellen und Versenden von Werbematerial, Datenanalyse und gegebenenfalls Datenbereinigung, Zahlungsabwicklung) nicht selbst vornehmen, sondern von anderen Unternehmern vornehmen lassen, und diese Tätigkeiten mit der Verarbeitung Ihrer Daten verbunden ist, haben wir diese Unternehmen zuvor vertraglich verpflichtet, die Daten nur für die uns rechtlich erlaubten Zwecke zu verwenden. Wir sind befugt, diese Unternehmen insoweit zu kontrollieren. Wir geben Ihren Namen an den jeweiligen Kursleiter zur Vorbereitung und Durchführung des Kurses weiter. Für die Teilnahme an zertifizierten Prüfungen und Abschlüssen (z.B. Cambridge- oder Telc-Sprachprüfungen, IHK-Prüfungen, Xpert, Finanzbuchhalter, Schulabschlüssen) leiten wir die hierzu erforderlichen Daten an die Prüfungsinstitute weiter. Diese Übermittlungen dienen der Vertragserfüllung. Für die Teilnahme an Integrationskursen müssen wir Ihren Namen und erforderliche Kontaktdaten an das Bundesamt für Migration und Flüchtlinge (kurz „BAMF“) weitergeben. Ferner kann bei Landesmittelkursen und solchen, welche durch die Agentur für Arbeit gefördert werden, eine Übermittlung an Behörden erforderlich sein. Diese Übermittlungen beruhen auf einer rechtlichen Verpflichtung. Befinden Sie sich mit einer Zahlung in Verzug, behalten wir uns vor, Ihre Daten (Name, Anschrift, Geburtsjahr) an die Stadtkasse zur Durchsetzung der Forderung als berechtigtes Interesse weiterzuleiten.

Übermittlung von personenbezogenen Daten in ein Drittland:

Eine Übermittlung von personenbezogenen Daten an ein Drittland geschieht nicht.

Dauer der Speicherung der personenbezogenen Daten:

Nach Vertragsabwicklung werden Ihre Daten gelöscht, es sei denn, es bestehen gesetzliche Aufbewahrungspflichten. In diesem Fall werden diese Daten bis zu 10 Jahre aufbewahrt. Ihre Daten werden für jegliche andere Verwendung außer ggf. zulässiger Postwerbung gesperrt. Mitgeteilte Bankdaten werden nach Widerruf der Einzugsermächtigung, erfolgreicher Bezahlung des Kursbeitrags bzw. bei Dauerlastschriftmandaten 36 Monate nach letztmaliger Inanspruchnahme gelöscht. Die Daten, die Sie für Ihr Nutzerkonto bereitstellen, werden und bleiben so lange gespeichert, bis Sie oder wir Ihr Nutzerkonto kündigen. Die Daten, die Sie uns bei Nutzung unseres Kontaktformulars bereitstellen, werden dann gelöscht, sobald die Kommunikation beendet beziehungsweise Ihr Anliegen vollständig geklärt ist und diese Daten nicht zugleich zu Vertragszwecken erhoben worden sind. Kommunikation zu Rechtsansprüchen wird bis zum Ende der Verjährung gespeichert.

Cookies

Wir speichern auf dem Speichermedium Ihres Endgeräts Cookies, um den Besuch unserer Website attraktiv zu gestalten und die Nutzung bestimmter Funktionen zu ermöglichen. Dies dient unserem Vertriebsinteresse als berechtigtes Interesse. Cookies sind kleine Textdateien, die vom Webserver unseres Providers an den Browser Ihres Endgeräts versandt und auf diesem gespeichert werden. Die Cookies werden benötigt, um Sie z.B. nach erfolgreicher Anmeldung zu Ihrem Nutzerkonto für die gesamte Dauer Ihres Besuches identifizieren und autorisieren zu können. Sie werden auch dann benötigt, wenn Sie Angaben z.B. im Rahmen einer Anmeldung für einen Kurs machen, ohne sich registriert zu haben, um Ihnen die mehrmalige Eingabe Ihrer Daten zu ersparen. Diese Cookies werden nach Ende Ihrer Browser-Sitzung wieder vom Speichermedium Ihres Endgeräts gelöscht (sog. Sitzungs-Cookies). Meist ist der Browser Ihres Endgeräts so eingestellt, dass dieser die Erstellung und Speicherung von Cookies akzeptiert. Sie haben die Möglichkeit, Ihren Browser so einzurichten, dass er die Speicherung und Verwendung von Cookies generell oder für den Einzelfall ablehnt. In diesem Fall kann allerdings der Funktionsumfang unserer Website eingeschränkt sein.

Betroffenenrechte:
Nach der Datenschutz-Grundverordnung stehen Ihnen als betroffene Person folgende Rechte zu:
Werden Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet, so haben Sie das Recht Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten zu erhalten (Art. 15 DSGVO).
Sollten unrichtige personenbezogene Daten verarbeitet werden, steht Ihnen ein Recht auf Berichtigung zu (Art. 16 DSGVO).
Liegen die gesetzlichen Voraussetzungen vor, so können Sie die Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung verlangen sowie Widerspruch gegen die Verarbeitung einlegen (Art. 17, 18 und 21 DSGVO).
Wenn Sie in die Datenverarbeitung eingewilligt haben oder ein Vertrag zur Datenverarbeitung besteht und die Datenverarbeitung mithilfe automatisierter Verfahren durchgeführt wird, steht Ihnen gegebenenfalls ein Recht auf Datenübertragbarkeit zu (Art. 20 DSGVO).
Bei Datenverarbeitungen aufgrund einer Einwilligung steht Ihnen das Recht zu diese mit Wirkung für die Zukunft jederzeit zu widerrufen.
Sollten Sie von Ihren oben genannten Rechten Gebrauch machen, prüft die öffentliche Stelle, ob die gesetzlichen Voraussetzungen hierfür erfüllt sind.

Weiterhin besteht ein Beschwerderecht bei dem/der Landesbeauftragten für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Rheinland-Pfalz, Postfach 3040, 55020 Mainz, Webseite: https://www.datenschutz.rlp.de/